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一、添加档案：

   ③选择左边列表的目录,确定档案添加到该目录，按鼠标左键，显示操作菜单，如下： 
  
    

  ④选择添加档案菜单，将在所选定的目录下添加新的档案，如下图。
     

   A)输入档案名称，及相关联的文件名称，
   B)如果该档案关联其它文件，请按【选择文件】图标选择文件，或者按【扫描图片】按钮扫描文件。
   C)安全类型有两种：一种公共文档，另一种私人文档。选择后一种，只能是档案创建者本身才能浏览该档案，如果没有得到该创建者的授权，将不能访问。 
      D)如果该档案有附件，按添加附件按钮，或者直接拖资源管理中文件到附件列表框中即可。
   ⑤按保存按钮，保存。如果档案重复系统自动提示修改？

二、修改档案内容：

  ⑥在档案管理的左边档案列表中,选择需要修改的档案,按鼠标右键显示菜单。

  ⑦选择修改档案按钮，弹出档案修改对话窗口。
  
    

 ⑧修改内容后，按保存按钮保存。如果新档案名与其它档案重名时，系统提示重新修改？

三、删除档案：如果选择的为目录时，文件操作都将失效，变为灰色。

  ⑨在档案管理的左边目录列表中,选择需要删除的档案,按鼠标右键显示菜单。

  ⑩选择删除档案按钮，弹出确认对话框，是否正的要删除该档案,按是按钮删除,否则放置。

    

       A. 如果删除档案后，如果该档案有链接文件，将一同删除，并且不可以恢复。
       B. 同时删除该档案的所有授权信息。   

四、档案与目录之间关系的快速修改。

       按 Shift 键，您可以直接拖拽某某档案到某某目录，想怎么安排就怎么安排。
         注意： 1.档案不能拖拽到档案上，只能拖拽到目录。
                       2.首先按Shift键,否则不能拖动任何目录与文件 。

五、档案的加密与解密。

   1）在档案管理窗口中，选择加密的文件，然后按加密按钮,提示是否加密，确认后加密；

   2）在档案管理窗口中，选择解密的文件，然后按解密按钮，提示是否解密，确认后解密。

 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 注 意 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
 注意：1)如果您修改及删除的档案不是您创建时，系统将提示不能删除或者修改，
              2)只有等到该档案的创建者给你授权（修改权限或所有权限）以后才能进行以上操作。

六、档案查询。

   1）在档案管理窗口中，单击工具栏上的搜索档案按钮，弹出搜索窗口如下：
     

   2）输入档案名称或档案描述之后，按开始搜索按钮，下面将列出所有搜索到的档案：
      注意：其他用户创建的私人没有授权文档将不能显示。
   3）如果第一次查询到的档案较多时，可以再次输入档案名称或档案描述之后，按开始搜索按钮。
   4）如果多次查询之后，需要重新搜索时，请按清除条件按钮，清除前面的条件，输入新的条件之后，按开始搜索按钮。
   5）在搜索到的档案上双击鼠标左键，显示该档案的详细明细，如下：     

     

七、档案授权。

   1）在档案管理窗口中，选择左边需要授权的档案或目录后，单击工具栏上的访问授权按钮，弹出搜索窗口如下：
     

   2）在操作员前面打勾或双击操作员（即授权，勾取消将不授权），弹出授权级别窗口，请合理授权给每位操作员。
     

   3）选择授权的级别后，按确定按钮返回。
   4）按授权窗口按确认授权按钮后，所选择的档案及操作员授权完毕。
  5）已经授权的用户可以访问该档案了。

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