系统基本配置                                                                                  返回主目录

一、如何进入基本配置

    1、启动Hireout出租销售管理系统，并且成功登录。

    2、单击【系统配置】，显示如下图子菜单。

      

    3、单击【基本配置】菜单项，显示基本配置窗口，如下图。

      

    4、按保存按钮,保存设置返回系统主窗口。

二、数据库配置

     1、如果一台计算机使用，不必配置，系统自动定位到当前计算机的数据库。

     2、如果为多台计算机同时使用时,配置方法如下：

        A. 假设计算机01为主机时：

           你必须首先安装本系统，并且完全共享《Hireout出租销售管理系统》安装目录。

        B. 假设有计算机02为辅机时：

           进入〖基本配置〗窗口，然后在〖数据库配置〗的数据库路径后的方框中输入或选择主机共享目录下的

           VCD.mdb 文件，或点击方框右边的选择按钮，选择主机上的数据库文件，方法如下：

           选择网上邻居=>选择计算机01=>选择完全共享的Hireout目录=>选择VCD.mdb数据文件即可

     3、允许自动修改Access数据库路径..选项打勾时，在多台计算机使用时，如果主机未开情况，自动启用本地路径。

        建议：在多台计算机同时使用时，请不要在此打勾。重新启动本系统，生效。

三、租金配置，窗口如下：

   

   本系统中使用7种租金计算法，选中租金为缺省租金，但是在出租时可以修改租金计算方法。

四、打印配置

   

     1.打印边距，根据打印机输入适当的左边距与顶边距，以毫米为单位。

     2.中文店名：注册及单据打印时需要，注册后名称将不能修改。

     3.英文店名：店名的拼音或英文，或者不填写。

     4.店面地址：方便客户还碟、租碟，或者不填写。

     5.店内电话：店内电话，或者不填写。

     6.出租销售POS打印机：请选择POS打印。

     7.报表打印，可以为局域中其它共享的打印机。  

五、其他配置

   

    1、计算机启动时自动运行本系统

        如果你需要计算机启动时自动运行本系统,请在计算机启动时自动运行项目前打勾。　

    2、设置出租几天未还商品，自动报警

        超过 X 天的方框中输入 X 天，那么出租后超过 X 天后，系统每次启动时将自动提醒 未还商品。如 3 天,7 天等等。

    3、设置出租时每件商品的押金金额

        这样在出租时系统根据出租商品数量自动计算押金,押金少于系统设置值时，自动提醒是否继续出租。
      
        在每件出租时的押金后方框中输入适当的押金额，如10元，5元。

    4、商品浏览每页显示的记录数

        在每页显示的记录后输入适当的数量，如100条，200条。

        如果您的计算机配置不好，可降低每页的记录数，这样运行速度大大加快了。

    5、每次结算型会员押金为0时，禁止出租

        如果禁止〖每次结算型〗会员欠押金，在每次结算型会员押金为0时，禁止出租前打勾即可，否则取消。

        如果打勾，该会员就是付押金也不能出租商品，必须充值后才可以。

    6、出租时允许多窗口运行

        此项打勾后，可以同时出租给多个客户,每次都新开一个窗口,否则只显示一个窗口,等这个客户完成后再租下一客户。

    7、出租时显示该会员的未还商品列表

        如果希望每次出租时，自动弹出该会员原来未还商品列表，此项打勾，可以实时跟踪会员的未还商品。

    8、入帐时立即打印票据

        如果你已经安装打印机，并且希望出租、销售之后按（入帐）按钮之后，立即打印单据，请打勾，否则取消。

    9、POS打印机，打印完毕后显示完成信息

        如果你希望每次打印之后，显示打印完成消息时，此项打勾。

    10、出租或销售时，锁定修改操作员名字

        如果出租时不允许修改操作员名称，请打勾，以防部分操作员做假。

    11、出租或销售或进货时，允许商品编号查询相似产品

        在出租时，如果允许输入部分商品编号查询时，请打勾，否则只有查询商品完整编号的商品。

    12、出租或销售或进货时，允许商品拼音查询相似产品

        在出租时，如果允许输入商品的拼音码查询，请打勾，否则只能输入商品编号进行查询。

    13、新增商品时，自动给出商品编号

        如果你觉得输入商品编号很麻烦，可以打勾，这样添加商品时，自动给出商品的累计编号。

    14、新增会员时，自动给出会员编号

        如果你觉得输入会员编号很麻烦，可以打勾，这样添加会员时，自动给出会员的累计编号。

    15、销售时，允许修改售价

        如果你的商品在销售时有让利情况，可以允许修改售价，请仅对十分相信的店员这么做。

    16、销售时，允许打折

        如果贵店有打折优惠条件，请打勾。

    17、出租时允许负押金，先出租以后结帐

        如果你的客户或朋友出租不付押金，请打勾，以后再结帐。

     18、销售退货时，打印小票 

        销售退货时，马上通过POS机打印出销售或退货的小票。

    19、如果该会员有未还商品时，禁止退押全还

        如果该会员还有部分商品未还的，押金不能全部退，只能退部分。

    20、自动检查会员升级，并且自动通知

        系统会自动检测会员升级情况，并且会自动通知

    21、使用销售积分

        如果贵店有销售积分的活动，请打勾。

    22、系统启动时，自动运行压缩窗口

        程序每次启动时，自动弹出数据压缩窗口

    23、出租、销售、进货时，自动添加空白单据

        系统会自动在出租或销售或进货时添加空白的单据，不需要点击添加按钮。

    24、入帐时显示该会员的所有出租未还商品

        在会员出租或销售付款时，会自动弹出该会员还有多少商品未还。

    25、会员出租入帐时检测商品是否已经租过

        自动检测该会员以前租过该商品，可以避免重复出租。

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